Vienna's Open Source Report 2025: A Pragmatic Approach to Digital Sovereignty

🚀 The City of Vienna's Open Source Report 2025 is now available!

In this report, we provide a transparent overview of how we use open-source technologies today – and the direction we are consistently moving toward.

🔍 What's inside?

🔹️The open-source initiatives we are currently driving

🔹️How we evaluate and choose between proprietary and open-source solutions

🔹️The criteria that guide our selection decisions

🔹️How we apply a pragmatic technology and open-source approach tailored to the needs of a large public administration, enabling innovation while ensuring reliability

This path only works when all parts of the organization – from IT to management – support and drive this development together.

💬 "Open Source stärkt Europas Unabhängigkeit – und Wien zeigt, wie das in der Praxis gelingt. Die EU-Kommission bestätigt unseren Weg und motiviert uns, weiterhin gemeinsam mit Verwaltung, Wirtschaft, Forschung und Gesellschaft mutige Schritte zu gehen."
— Barbara Novak, MA, Stadträtin für Digitalisierung

One key message for me was to highlight that open source is not an ideology but a strategic instrument – used where it creates real value for the city, our employees, and the people of Vienna.

📄 For more information, visit the City of Vienna's digital transformation portal.

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🇩🇪 Deutsche Version:

In diesem Bericht geben wir einen transparenten Einblick, wie wir Open Source heute in der Stadt Wien einsetzen – und welche Richtung wir konsequent weitergehen.

Worum geht es konkret?

🔹️Welche Open-Source-Initiativen wir aktuell vorantreiben

🔹️Wie wir bei der Softwareauswahl zwischen lizenzpflichtigen und offenen Lösungen abwägen

🔹️Welche Kriterien für uns entscheidend sind bei der Auswahl von Software

🔹️Wie wir einen pragmatischen, für eine große Verwaltungeinheit gut geeigneten Technologie- und Open-Source-Ansatz etablieren, der Innovation ermöglicht und gleichzeitig Stabilität garantiert

Dieser Weg gelingt nur, wenn alle Bereiche – von der IT bis zum Management – diese Entwicklung aktiv unterstützen und gemeinsam vorantreiben.

Für mich war es besonders wichtig zu zeigen, dass Open Source kein Dogma ist, sondern ein strategisches Werkzeug, das wir dort einsetzen, wo es der Stadt, den Mitarbeiter:innen und der Bevölkerung echten Mehrwert bringt.